Privacy statement

1. Contactgegevens

Bedrijfsnaam: DeepSpace IT
Adres: De Finnen 24, 9269TC Veenwouden, Nederland
E-mailadres: privacy@deepspaceit.nl

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Via onze website kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Organisatie
  • Opmerking (inhoud van het bericht)

Daarnaast verzamelen wij anonieme bezoekersstatistieken via een self-hosted versie van Umami. Hierbij worden gegevens zoals IP-adres en paginaweergaven geregistreerd.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw gegevens alleen voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen en het opstellen van offertes via het contactformulier
  • Het analyseren van websiteverkeer en gebruik, met als doel het verbeteren van onze website (via Umami)

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming (bij het invullen van het contactformulier)
  • Gerechtvaardigd belang (voor het analyseren van websitegebruik via Umami)

5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens die via het contactformulier worden verzonden, bewaren wij maximaal 1 jaar. Daarna worden deze gegevens automatisch verwijderd. Gegevens verzameld via Umami zijn anoniem en kunnen langer bewaard worden voor statistische doeleinden.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij delen jouw gegevens niet met derden. Umami wordt volledig self-hosted en er worden geen gegevens doorgestuurd naar externe partijen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Denk hierbij aan:

  • Beveiligde verbindingen (SSL)
  • Beperkte toegang tot gegevens
  • Regelmatige updates van onze systemen

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking
  • Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen via: privacy@deepspaceit.nl

9. Klachten

Als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je contact met ons opnemen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De laatste wijziging vond plaats op 4 augustus 2025.